La lettera di accompagnamento ha diversi, importanti obiettivi. Essa permette di valutare la vostra capacità di:
- Impostare una lettera formale;
- Stabilire a chi e come vi indirizzate;
- Scrivere in italiano corretto;
- Formulare i vostri obiettivi in modo chiaro e sintetico.
Fate molta attenzione a queste voci perché rivelano l'accuratezza delle vostra immagine e l'attenzione che riservate al vostro destinatario:
- Mittente ed indirizzo;
- Destinatario specifico;
- Data e luogo;
- Appellativo;
- Oggetto (non presente in tutte le lettere).
Lo spazio e la carta
La lettera deve essere redatta su un foglio formato A4 (tipo da 80 grammi), evitando fogli colorati, carta troppo leggera o troppo spessa. Può avere la riga del primo paragrafo rientrante oppure essere a blocchi.
Linguaggio
Non ci possono essere errori di ortografia o di sintassi; il linguaggo usato deve essere scorrevole e lineare.
La firma
Firmate sempre la lettera di accompagnamento, in inchiostro blu oppure nero.
Qualche esempio
Lettera di autocandidatura
Conterrà tre paragrafi, il primo avrà il compito di attirare l'attenzione del lettore e al contempo presentarvi. Il secondo paragrafo cercherà degli agganci con il lettore (informarsi sull'attività svolta dal destinatario) e il terzo ringrazierà per l'attenzione e porgerà i saluti. Passiamo poi al caso in cui stiate rispondendo a un'inserzione. Il paragrafo e l'oggetto faranno riferimento all'inserzione alla quale rispondete; il secondo invece andrà a sottolineare ulteriormente i punti di contatto tra l'inserzione e la vostra candidatura, mentre il terzo paragrafo sarà tipicamente dedicato ai ringraziamenti e ai saluti.
Ricordate che la vostra lettera sarà letta velocemente per poi passare a una visione più approfandita del curriculum: sarebbe un peccato se il destinatario si fermasse di fronte a una lettera poco curata. La lettera dovrà quindi essere scorrevole e di circa 15 righe di testo.